表格斜线一分为二怎么设置写字(表格斜线一分为二怎么设置快捷键)

我把报表一条龙【配套练习】视频前四集录完了,是关于常用的表格合并、拆分操作,下面总结一下这四集的内容。(点击下面蓝色标题可观看视频

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《报表一条龙》主界面

配套练习一:《1.把一张表按标题拆分为多个工作簿 2.把多个工作簿合并为一张表》

练习一中的表格拆分是最常用的表格拆分方式了,主要是为了把一些总表拆分后分发给相应的单位或人,只需点5下鼠标

比如现在有一份全市的学生名单,教育局工作人员可以选中标题栏的“学校”,把名单拆分成每个学校一个EXCEL文件,然后发下去。学校收到表格后可以选中“年级”标题拆分为每个年级一个EXCEL文件,也可以同时选中“年级”和“班级”拆分为每班一个EXCEL文件。

点第1下鼠标:把要保存拆分表格的文件夹拖到地址栏;

点第2下鼠标:把要拆分的《总表》拖到“打开样表”按钮上;

点第3下鼠标:选中要拆分的标题单元格;

点第4下鼠标:确定要拆分的内容最后一行的行号;

拆分时会提示填写不含表尾(备注)的最后一行行号,默认值是表格最后一行,如果表格后面没有备注就直接点“确定”,如果有备注就填名单中最后一个人的行号,此行下面的内容(备注)会出现在拆分后的每张表最后。

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视频中的表格97行是备注,此处就要填96,备注会出现在拆分后每张表的最后

点第5下鼠标:选择要直接打印还是保存为文件,选“否”就把拆分后的表格保存到指定文件夹。

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拆分后的表可直接打印、可保存到指定文件夹

拆分后的工作簿文件命名分为4部分,含义如下图

第1部分:被拆分工作簿的名字;第2部分:所选拆分标题下的选项;第3部分:保存拆分后文件的时间;第4部分:拆分后的表内包含多少条记录(不含表头、表尾)。

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拆分后的文件命名规则

拆分下发的表格填报完成后,收上来放到一个文件夹里,按照视频第2部分的操作进行合并。

合并要注意:《样表》和被合并的表工作表名称要相同、标题行内容和位置要相同,需要点4下鼠标。

点第1下鼠标:把要合并的表格所在文件夹拖到“地址栏”;

点第2下鼠标:把《样表》拖到“打开样表”按钮上;

点第3下鼠标:选中《样表》的标题;

点第4下鼠标:点“合并”按钮,合并结果如下图:

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汇总成功、失败文件列表

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汇总明细表,并列明数据来源

配套练习二:《1.把一张表按标题拆分为多张表放到一个工作簿2.把拆分后的工作表再合并为一张表》

练习二拆分表格比练习一少点了第1和第5下鼠标,拆分以后的表是放在一个工作簿里,工作表名是拆分标题下的选项,如下图所示:

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分成5个年级的表,放到一个工作簿

练习二的合并点3下鼠标:

点第1下鼠标:把要合并的工作簿拖到“打开样表”按钮上;

点第2下鼠标:选中其中一个工作表的标题;

点第3下鼠标:【合并】右键——【簿内同类表合并】

配套练习三:《1.把一张表按标题带格式拆分为多个工作簿2.多个工作簿带格式合并为一张表》

练习三与练习一的操作相同,区别是拆分和合并后的表保留原表的格式。

配套练习四:《把一张表按标题带格式拆分为多张表放到一个工作簿》

练习四的拆分操作与练习二相同,区别是拆分后的表保留原表的格式。

除了这些分分合合的操作,【报表一条龙】还提供了强大的字符和数据处理功能,用于对拆分或合并后的表格内容进行处理,这样每一级单位或部门都可以用【报表一条龙】来减轻很大的工作量,实现表格处理一条龙服务、上下级一条龙服务,这就是【报表一条龙】名字的由来。

欢迎大家关注报表一条龙和后续的【配套练习】视频。

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