文 / 张涔汐
在职场中,一个十分普遍的活动就是进行客户拜访。
许多人常常误以为,拜访客户仅仅是销售人员的职责,其他部门的员工几乎不会有机会与客户直接接触。
这种想法是大错特错。
让我给你一个简单的例子。假如你在公司担任行政职务,并且在节假日的时候,你代表公司前去为合作伙伴送礼,这是否可以被视为客户拜访呢?
当然算。
任何与公司有业务联系或合作关系的其他单位的员工,都可以被视作公司的客户。
既然已经明确了这个概念,那么接下来我们就来探讨一下,拜访客户之前,我们需要进行哪些准备工作呢?
第一、明确拜访的目的
理解为何要进行某项活动,比单纯去做这项活动本身更为关键。
因此,在拜访客户之前,首先需要弄清楚此次拜访的原因,以及希望通过这次见面实现什么具体目标。
七八年前,当我刚开始从事业务时,我也曾犯过类似的错误。我总是想着要去拜访各种客户,认为只要见到了客户就能促成交易。然而,我从来没有认真思考过一个关键问题:
我这次拜访的原因是非常明确的,我希望能够达成几个重要目标。
这种毫无目的的拜访让我白白浪费了很多时间,付出了许多不必要的努力。
因此,在拜访客户之前,你需要清楚一个重要的问题:此次拜访的主要目标是什么?
是送礼,表达感谢?
是为了增进感情,为未来的发展打下基础吗?
是在讨论一个重要的项目吗?等等。
总而言之,明确目标非常重要,否则一切努力可能都是徒劳的。
第二、明确交流主题,表达思想
首要的问题是清晰地定义目标,其次,在交流中,务必围绕这个目标做好主题的准备。
我遇到过不少在拜访客户时表现不佳的人,他们明明清楚拜访的意图,却在面对客户时,谈论的话题与最终目的毫无关联。
例如,这次的拜访原本是为了与客户进行更深入的交流,因为在电话和微信上无法充分讨论项目的相关事宜,同时也要向客户提供完整的资料。
在拜访的时候,大家只顾着互相取悦,聊些无关紧要的话题,导致重要的事情被忽视了。
这就是不成功的拜访。
在拜访之前,你应该提前整理好自己的思路,并对要传达的主题进行预演。在实际拜访时,注意寻找合适的时机,将你的观点清晰地表达出来。
第三、检查你要准备的资料或者礼品
既然你已经理解了拜访的目的,并且清楚了与客户会面时需要传达的主题。
在进行访问之前,你需要确认自己所携带的物品是否符合你的目的。
例如:在选择礼物时,你需要确认礼品是否恰当,考虑它是要送给客户本人还是他们的家人,并且思考一下如何进行赠送比较合适。
例如:如果需要项目的详细介绍,你就需要准备一些资料以便于发送给客户,等等。
第四、注意你的形象
在拜访客户之前,首先要确认今天将会见到的人,包括他们的年龄、身份和所处的场合。这些信息将有助于更好地准备会议。
根据这些情况,你需要提前规划好你的穿着。
此外,形象要保持干净、优雅且简约。
务必避免蓬乱的头发和不整洁的衣着,不要随意穿上那些藏在柜子深处、皱巴巴的衣服。
关注自身形象不仅是出于对顾客的尊重,更是为了让顾客感受到你对这次会面的认真态度。
试想一下,有谁会乐意接待一个衣着不整的人上门拜访,并花时间听他漫无边际地谈论合作呢?
因此,请珍惜每一次探访,将每一次与客户交流的机会视为你生命中最后一次。这种态度会让你更加谨慎,考虑得更加全面。
这里总结了拜访客户时需要注意的四个要点:首先,要清晰明确拜访的目的;其次,提前模拟一下交流的主题;再者,要确认带上的礼品和资料是否齐全;最后,记得关注自己的仪表和形象。只要在这四个方面多加思虑,成功拜访的机会就会大大提升。
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