project2016工期设置,为什么project软件,工期和完成时间不对应?

上篇《10日精通Project之1:软件概述》中简单说了下自己的初心及Project的软件概述,本篇继续分享Project里体现的项目管理思维与使用Project制定项目计划之前的基本设置

带着问题来学习:

A. Project体现了哪些项目管理思维?

B. 使用Project做项目计划之前,有哪几个是必须要了解和设置的?

话不多说,直接上干货,请看图:

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图1. Project项目管理思维与基本设置 & 项目启动

图里有两处关键点,重点说明一下:

a. 项目进度思维:任务的限制类型,任务类型,日历

随便选一行任务,双击任务进入任务的【任务信息】–>【高级】–>【限制类型】:当任务没有其他限制的条件下,一定是越早越好。详见图2。

【任务类型】:有三种模式:固定单位,固定工期,固定工时。不同的任务类型,受资源增加或减少的影响是不一样的。

【日历】:任务有任务日历,资源也会有资源日历。资源的可用性会影响项目进度。

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图2. 任务的限制类型、任务类型与日历

b.开始使用Project前的基本设置

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图3. Project的基本设置与说明

【文件】–>【选项】–>【日程】–>【新任务创建于】:优选 [自动计划],[手动计划]仅用于不确定的任务。[手动计划]排出的工期列表中一般都会有一个"?"——意思就是任务还不确定。

【文件】–>【选项】–>【日程】–>【默认任务类型】:优选[固定工期];原因是:

  • [固定工时] 类的任务类型在实际工作中比较少见;
  • [固定单位] 类的任务,当为任务分配资源时,Project会根据资源分配情况自动更新项目进度,而Project的计算进度的逻辑是增加1倍的资源,进度会变为原来的1/2,这也与很多实际情况不符;
  • [固定工期] 类的任务,项目经理先预估工期,当所有任务的工期预估完成后,找出关键路径,如果进度无法赶上里程碑节点,则可在部分任务上增加资源,项目经理评估资源对工期的优化效果,并更新工期。
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